データPro.の「利用状況管理」を解説しています。
ここに解説の概要が入ります。
Index
目次
01.送信履歴の確認
●ユーザーの送信履歴を確認できます。
- 管理者ページにログインします。
- メニューから [送信状況一覧] を選択します。
- 検索条件を入力および選択し[検索する]をクリックしてください。
※入力せずに検索すると、全て表示されます。
02.利用状況の詳細
●送信履歴の詳細を確認できます。
- 管理者ページにログインします。
- メニューから [送信状況一覧] を選択します。
- 確認する送信状況の[詳細]選択します。
- 送信履歴の詳細が表示されます。
❶ユーザー
送信ユーザー名が表示されます。
❷件名
データProから通知メールを送信した場合、指定した件名が表示されます。
❸セキュリティ便
セキュリティ便の設定有無が表示されます。
❹ダンロードパスワード
ダウンロードパスワードの設定有無が表示されます。
あり：設定あり（ダウンロード時にパスワードの入力が必要になります）
なし：設定なし
❺ダウンロード回数制限
ダウンロード回数制限の有無がが表示されます。
❻コメント
送信時に設定したコメントが表示されます。
❼署名
署名が表示されます。※改行が反映されずに表示されます。
❽ダウンロード通知
ダウンロード通知の有無が表示されます。
❾アップロード日時
アップロード日時が表示されます。
➓ダウンロード有効期限
ダウンロード日時が表示されます。
03.受信者情報の確認
●アカウント全体の受信者(ダウンロード者）情報を確認できます。
- 管理者ページにログインします。
- メニューから [受信者一覧] を選択します。
- 検索条件を入力および選択し[検索する]をクリックしてください。
※入力せずに検索すると、全て表示されます。※データProからダウンロードURLを通知した場合のみ表示されます。
04.受信者の詳細
●受信者(ダウンロード者）情報を確認できます。
- 管理者ページにログインします。
- メニューから [受信者一覧] を選択します。
- 確認する受信状況の[詳細]選択します。
- 受信者の詳細が表示されます。
❶受信者名
受信者名が表示されます。
❷メールアドレス
受信者のメールアドレスが表示されます。
❸ダウンロード有効期限
ダウンロード有効期限が表示されます。
❹受信日時
通知メールを受信した日時が表示されます。（データProから送信された日時です）
05.受取BOX一覧
●アカウント全体の受取BOXの一覧を確認できます。
- 管理者ページにログインします。
- メニューから [受取BOX一覧] を選択します。
- 検索条件を入力および選択し[検索する]をクリックしてください。
※入力せずに検索すると、全て表示されます。
06.受取BOXの詳細
●受取BOXについての詳細を確認できます。
現在準備中です。
ご不便・ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、公開までしばらくお待ちください。
07.受取BOXファイル一覧
●受取BOXにアップロードされたファイルを確認、ダウンロードできます。
現在準備中です。
ご不便・ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、公開までしばらくお待ちください。
08.受取BOXの作成
●受取BOXの作成方法（オプション機能です）
現在準備中です。
ご不便・ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、公開までしばらくお待ちください。
09.受取BOXの編集
●受取BOXを編集方法
現在準備中です。
ご不便・ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、公開までしばらくお待ちください。
10.申請状況一覧
●承認機能におけるユーザーの申請状況の一覧を確認できます。
※承認機能を利用している場合のみ利用します。
- 管理者ページにログインします。
- メニューから利用状況管理 >> [申請状況一覧] を選択します。
- 検索条件を入力および選択し[検索]をクリックしてください。
※入力せずに検索すると、全て表示されます。
◾️承認状況
申請中：管理者へ申請中
承認済：管理者の承認が完了
否認済：管理者が申請を否認
期限切れ：承認有効期間を超過している
11.申請の内容
●承認機能におけるユーザーの申請状況の詳細を確認できます。
- 管理者ページにログインします。
- メニューから利用状況管理 >> [申請状況一覧] を選択します。
- 確認する申請の[詳細]選択します。
- 申請内容の詳細が表示されます。
❶進行ステータス
現在のステータスが表示されます。
申請中：管理者へ申請中
承認済：管理者の承認が完了
否認済：管理者が申請を否認
期限切れ：承認有効期間を超過している
❷承認期限
受信者のメールアドレスが表示されます。
❸セキュリティ便
セキュリティ便の設定有無が表示されます。
❶ダウンロード有効期限
ダウンロード日時が表示されます。
❷ダウンロード通知
ダウンロード通知の有無が表示されます。
❸ダウンロードパスワード有無
ダウンロードパスワードの設定有無が表示されます。
❹ダウンロードパスワード通知先有無
ダウンロードパスワードの通知先の有無が表示されます。
❺ダウンロードパスワード送信先
ダウンロードパスワード通知の送信先の有無が表示されます。
❻ダウンロードパスワード回数制限
ダウンロード回数制限の有無が表示されます。
アップロードデータを確認した上で、承認/否認が可能です。
❶コメント
送信時に設定したコメントが表示されます。
❷管理者向けのコメント
送信者から管理者向けのコメントが表示されます。
❸送信者から管理者向けのコメントが表示されます。
承認/否認時に、送信者向けのコメントを追加できます。
コメントは送信者に送られます。 - 内容を確認の上、[承認]か[否認]をクリックしてください。
- 管理者コメントを確認の上、[承認]か[否認]をクリックしてください。
- 承認/否認の完了です。