ユーザー管理

データPro.の「ユーザー管理」を解説しています。
ユーザーの登録方法や編集方法につきましては、こちらをご確認ください。

Index

目次

  1. ユーザー登録⽅法
    ・CSVファイルで一括登録
  2. ユーザー情報編集
  3. ユーザーの利⽤状況(一覧）

01.ユーザー登録方法

●データProの送信機能を利用するユーザー（メンバー）の登録方法

  1. 管理者ページにログインします。
  2. メニューから[ユーザー管理]>>[ユーザー登録] を選択します。
  3. 登録するユーザーの情報を入力します。

    入力フィールド
    ❶ ユーザー名
    ユーザー名を入力してください。

    ❷ メールアドレス
    ご利用のE-mailアドレスを入力してください。

    ❸ パスワード
    英数字8桁以上で設定してください。記号は使用できません。

    ❹ アップロード最大サイズ
    1回のアップロード容量に制限を設けることができます。未入力の場合は「5GB」となります。
    制限を設定したい場合は、最大容量（5GBまで）を入力してください。
    例：500MBの場合は「500M」、3GBの場合は「3G」と入力します。

    ❺ アカウント有効／無効
    　有効：ログイン可能で、通常通り利用できます。
    　無効：ログインできず、利用できません。
    ※管理者が必要に応じて有効／無効を切り替えることが可能です。

    ❻ 受取BOX作成権限
    ※オプションで「受取BOX」をご利用の場合のみ表示されます。
    ◆設定内容
    　あり：受取BOXの作成が可能です。
    　なし：受取BOXを作成できず、会員メニュー上にも表示されません。

    ❼ 送信時管理者への承認
    送信前に管理者の事前承認を必須とする機能です。誤送信や情報漏洩を防ぐことができます。
    データProからの送付が必須となります。
    承認が完了するまで、ダウンロードURLを確認することはできません。　
    ◆設定内容
    　あり：承認機能をONにします。
    　なし：承認機能をOFFにします。
  4. 入力内容を確認し、[確認] をクリックします。
  5. 問題がなければ、[作成] をクリックします。
  6. ユーザー登録が完了します。
  7. ユーザーページにログイン後、利用可能です。

●CSVファイルを用いてユーザー（メンバー）を一括で登録可能です。

  1. 管理者ページにログインします。
  2. メニューから[ユーザー管理]>>[ユーザー登録] を選択します。
  3. 登録用のCSVファイルを作成します。
    >>サンプルCSVはこちら（受取BOX機能なし）
    >>サンプルCSVはこちら（受取BOX機能あり）


    ①ユーザー名
    ②メールアドレス(ログインID)
    ③パスワード(英数8桁以上)
    ④アップロードサイズ
    　▼表記可能単位
    　　・GB　(1GB)
    　　・Byte  (104857600)
    　　・-1でプラン最大サイズ
    ⑤アカウント状態
    　　・有効　1　(利用可能/ログイン可能）
    　　・無効　0　(利用不可/ログイン不可）
    ⑥承認機能有無
    　　・有効　1　(承認機能がON）
    　　・無効　0　(承認機能がOFF）

    ※サンプルファイルの1行目を削除し保存してください。
    ※機種依存文字や旧漢字等はCSVで登録できません。お手数ですが、個別に登録をお願いします。

    =受取BOX機能あり=

    ①ユーザー名
    ②メールアドレス(ログインID)
    ③パスワード(英数8桁以上)
    ④アップロードサイズ
    ▼表記可能単位
    　　・GB　(1GB)
    　　・Byte  (104857600)
    　　・-1でプラン最大サイズ
    ⑤アカウント状態
    　　・有効　1　(利用可能/ログイン可能）
    　　・無効　0　(利用不可/ログイン不可）
    ⑥受取BOX作成権限
    　　・有効　1　(受取BOX作成可能）
    　　・無効　0　(受取BOX作成不可）
    ⑦承認機能有無
    　　・有効　1　(承認機能がON)
    　　・無効　0　(承認機能がOFF)

    ※サンプルファイルの1行目を削除し保存してください。
    ※機種依存文字や旧漢字等はCSVで登録できません。お手数ですが、個別に登録をお願いします。
  4. [ファイル選択]より3で作成したCSVファイルを選択し、[インポートする]ボタンをクリックしてください。

    インポートボタン
  5. 登録完了です。
    ※エラーが表示された場合は、CSVファイルの内容に誤りがないかご確認ください。必要に応じて修正のうえ、再度お試しください。
    ※機種依存文字や旧漢字等はCSVで登録できません。お手数ですが、個別に登録をお願いします。

02.ユーザー情報編集

●ユーザー（メンバー）情報の編集方法について

  1. 管理者ページにログインします。
  2. メニューから [ユーザー一覧] を選択します。
  3. 編集するユーザー欄の[詳細]選択します。

    [詳細]ボタンの場所
  4. 編集したい項目を設定し、[変更] をクリックします。
  5. 問題がなければ、[更新] をクリックします。
  6. ユーザー情報の編集が完了します。

03.ユーザーの利用状況（一覧）

●ユーザー（メンバー）利用状況を検索する

  1. 管理者ページにログインします。
  2. メニューから [ユーザー一覧] を選択します。
  3. 検索条件を入力および選択し[検索]をクリックしてください。
    ※入力せずに検索すると、全て表示されます。

    検索画面
    ❶ユーザー名
    ユーザー名を入力してください。

    ❷メールアドレス
    ユーザーのメールアドレスを入力してください。

    ❸登録日
    絞り込みしたい、期間を選択してください。
    全期間を表示する場合は登録日を空欄にしてください。

    ❹機能選択
    　受取BOX：受取BOXの作成が可能なユーザー
    　承認機能：承認機能がONのユーザー
    ※受取BOXは、オプションで「受取BOX」をご利用の場合のみ選択可能です。
    ❺アカウント状況
    　全て：全てのユーザーを検索します。
    　有効：ログイン可能で、通常通り利用できるユーザーを検索します。
    　無効：ログインできず、利用できないユーザーを検索します。
    　削除済：削除したユーザーを検索します。

    ❻クリア
    　入力、選択した情報を取り消します。