アドレス帳_ユーザー

データProの「アドレス帳」を解説しています。
ユーザーページのアドレス帳につきましては、こちらをご確認ください。

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目次

  1. アドレスについて
    ・アドレス一覧
    ・アドレスの登録/編集
  2. アドレスグループについて
    ・グループ一覧
    ・グループの登録/編集
  3. CSVファイルの利用方法送信先の限定

01.アドレスについて

●アドレス一覧

  1. ログインします。
  2. 会員メニューから[アドレス帳]をクリックしてください。
    アドレス帳ボタン
  3. [アドレス一覧]をクリックしてください。
    アドレス一覧

●アドレスの登録/編集

◆登録

  1. ログインします。
  2. 会員メニューから[アドレス帳]をクリックしてください。
    アドレス帳ボタン
  3. [アドレス新規登録]をクリックしてください。
    アドレス帳新規登録ボタン
  4. アドレス帳に登録する情報を入力してください。
    アドレス帳登録
    ❶お名前/敬称：様,御中,殿,さん,なし（空白）
    ❷メールアドレス
    ❸アドレスグループ
    ❹追加で登録する：複数登録する場合にクリックすると、入力枠が追加されます。
  5. [確認]をクリックしてください。
  6. 内容に問題なければ、[作成]をクリックしてください。
    アドレス作成ボタン
  7. メールアドレスの登録完了です。

◆編集

  1. ログインします。
  2. 会員メニューから[アドレス帳]をクリックしてください。
    アドレス帳ボタン
  3. [アドレス一覧]をクリックしてください。
    アドレス一覧ボタン
  4. [編集]をクリックしてください。
    編集ボタン
  5. 変更したい内容を入力/選択し、[変更]をクリックしてください。
    ※削除したい場合は、[削除]をクリックしてください。
  6. 内容に問題なければ、[更新]をクリックしてください。
  7. 編集完了です。

02.グループについて

●グループ一覧

  1. ログインします。
  2. 会員メニューから[アドレス帳]をクリックしてください。
    アドレス帳ボタン
  3. [グループ一覧]をクリックしてください。
    グループ一覧ボタン

●グループの登録/編集

◆登録

  1. ログインします。
  2. 会員メニューから[アドレス帳]をクリックしてください。
    アドレス帳ボタン
  3. [グループ作成]をクリックしてください。
    グループ作成ボタン
  4. グループに登録する情報を入力してください。
    グループ登録
    ❶グループ名
    ❷親グループの設定：既に作成されているグループに含める場合は選択してください。
  5. [確認]をクリックしてください。
  6. 内容に問題なければ、[作成]をクリックしてください。
    グループ作成ボタン
  7. メールアドレスグループの登録完了です。
    ※1グループの登録メールアドレスの上限100件

◆編集

  1. ログインします。
  2. 会員メニューから[アドレス帳]をクリックしてください。
    アドレス帳ボタン
  3. [グループ一覧]をクリックしてください。
    グループ一覧ボタン
  4. [編集]をクリックしてください。
    グループ編集ボタン
  5. 変更したい内容を入力/選択し、[変更]をクリックしてください。
    ※削除したい場合は、[削除]をクリックしてください。
  6. 内容に問題なければ、[更新]をクリックしてください。
  7. 編集完了です。

03.CSVファイルの利用方法について

●アドレス/グループをにCSVファイルを用いて一括で登録可能です。

  1. 登録用のCSVファイルを作成します。
    >>サンプルCSVはこちら

    アドレス帳インポート用のCSVについて
    ❶名前
    ❷敬称：様,御中,殿,さん,なし(空白)
    ❸敬称：様,御中,殿,さん,なし(空白)
    ❹グループID(グループがない場合は空白)
    ※最大500件まで一括で登録可能です。（登録数に応じて、登録完了までお時間を要する)
    ※同一メールアドレスも全て追加登録されます。
    ※1グループあたりの登録メールアドレス上限数：100
    ※機種依存文字や旧漢字等はCSVで登録できません。お手数ですが、個別に登録をお願いします。

  2. 会員メニューから[アドレス帳]をクリックしてください。
  3. [ファイル選択]より❶で作成したCSVファイルを選択し、[アップロードボタン]をクリックしてください。
    CSVアップロードボタン
  4. 登録完了です。
    ※エラーが表示された場合は、CSVファイルの内容に誤りがないかご確認ください。必要に応じて修正のうえ、再度お試しください。
    ※機種依存文字や旧漢字等はCSVで登録できません。お手数ですが、個別に登録をお願いします。

●特定のグループに一括でメールアドレスを登録する方法

◆グループが未作成の場合

グループを作成してください。
グループの作成方法>>

◆グループが作成済みの場合

グループIDを確認してください。

  1. [グループ一覧]をクリックしてください。
  2. 対象のグループの[編集]をクリックしてください。
  3. 表示されているURLの数字部分がグループIDとなります。
    ※画像の場合、IDは21となります。

    グループID
  4. 登録用CSVファイルを作成する際、[グループID]列に数字を入力してください。
  5. 会員メニューから[アドレス帳]をクリックしてください。
  6. [ファイルを選択]から4で作成したCSVファイルを選択し、[アップロード]ボタンをクリックしてください。
  7. 登録完了です。

    ※エラーが表示された場合は、CSVファイルの内容に誤りがないかご確認ください。必要に応じて修正のうえ、再度お試しください。
    ※機種依存文字や旧漢字等はCSVで登録できません。お手数ですが、個別に登録をお願いします。